Qué incluye
- Pestaña Socios. Nombre, correo, tipo de membresía, monto, fecha de pago, vigente hasta y estado, con espacio para 500 socios.
- El estado se calcula solo. Al día, Vence pronto (en 30 días), Vencido o Sin pagar, según la fecha de vigencia y la fecha de hoy.
- Pestaña Tipos. Sus tipos de membresía y cuánto cuesta cada uno. Elija un tipo en la pestaña Socios y el monto se llena solo.
- Pestaña Resumen. Cuántos socios están al día, por vencer y vencidos, las cuotas cobradas este año, las que faltan por cobrar y el conteo por tipo.
Cómo usarla
- Abra la pestaña Tipos y cambie los tipos y montos de ejemplo por los suyos.
- En la pestaña Socios, reemplace las filas de ejemplo con sus socios. Elija el tipo de cada persona en la lista.
- Cuando alguien pague, escriba la fecha en Fecha de pago. Vigente hasta se llena con un año después. Si su club renueva a todos en la misma fecha, escriba esa fecha encima.
- Filtre la columna Estado para ver a quién recordarle esta semana.
Las fórmulas, en palabras sencillas
- Monto busca el tipo de membresía en la pestaña Tipos. Puede escribir otro monto encima si hace falta.
- Vigente hasta es la fecha de pago más 12 meses.
- Estado es Sin pagar si no hay fecha de pago, Vencido si la vigencia ya pasó, Vence pronto si faltan 30 días o menos, y Al día en los demás casos.
- Los totales del Resumen usan CONTAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO, así que se actualizan al agregar filas.
El archivo CSV tiene las mismas columnas y filas de ejemplo, sin fórmulas, para Google Sheets, Numbers o para importar en otros programas.
Cuando la hoja de cálculo se queda corta
Una hoja de cálculo funciona bien hasta que dos personas editan copias distintas, o cambia el tesorero y nadie sabe cuál es el archivo bueno. Ahí es cuando los clubes buscan un programa de cuotas. renuzy se está creando justo para ese momento, y puede importar este archivo tal como está.