Funciones
Todo lo que renuzy hace por su club.
Cada parte de renuzy en palabras sencillas: lo que hace y a quién de su comité le ayuda. Todo lo marcado como listo al abrir viene en todos los planes. Lo que todavía no existe está al final, marcado como más adelante.
Cobre cuotas en línea
Los socios pagan desde su teléfono en un minuto, directamente a la cuenta de Stripe de su club.
A quién le ayudaEl tesorero, y cada socio que prefiere pagar desde el teléfono en vez de escribir un cheque.
Lo que puede hacer
- Páginas para inscribirse y renovar con tarjeta, Apple Pay y Google Pay, sin que los socios inicien sesión
- Cuotas como usted las maneje: renovación automática, familias, tarifas para socios, códigos de descuento, pague lo que pueda, pagos a plazos
- Una persona puede pagar por toda su familia, y todos quedan cubiertos por las mismas fechas
- Efectivo y cheques registrados en segundos, con comprobante y cuadre al final de la noche
- Un socio que pagó con cheque o en otra app puede avisarle, y nada cuenta hasta que usted lo apruebe
- Un cheque sin número queda marcado en sus informes, porque el contador va a preguntar por él
Su lista de socios
Todos en un solo lugar, en orden, y la lista es suya para llevársela.
A quién le ayudaEl encargado de socios y el tesorero.
Lo que puede hacer
- Importe desde cualquier hoja de cálculo, gratis en todos los planes. renuzy reconoce las columnas y no cambia nada hasta que usted lo diga
- Agregue un socio en un solo paso, con su familia en líneas aparte y su pago en el mismo paso
- Revisión de duplicados por correo, teléfono o apodo, para que Pepe y José no queden como dos personas
- Un registro por socio con sus datos, su familia, sus pagos, los eventos a los que asistió y cada correo que se le envió
- Una revisión de datos que muestra lo que falta y detendría los recordatorios, con un solo archivo para corregir muchos registros a la vez
- Ordene, filtre y descargue exactamente la lista que ve, y exporte todo cuando quiera
- Cada cambio queda registrado con nombre y fecha, para que la siguiente persona vea lo que pasó
Recordatorios que se envían solos
Actívelos una vez, y las renovaciones se cobran sin que usted tenga que perseguir a nadie.
A quién le ayudaEl encargado de socios y el tesorero.
Lo que puede hacer
- Un recordatorio de renovación antes de la fecha de cada socio, y recordatorios adicionales después si los quiere
- Correos de bienvenida, para terminar la inscripción, para invitar a volver y recordatorios de eventos, cada uno según lo que pasó
- Cada correo llega una sola vez a cada persona y se detiene cuando actúa, así que nadie recibe una invitación a volver después de renovar
- Escriba a cualquier grupo: socios actuales, socios vencidos, socios atrasados, gente que nunca se inscribió, o todos
- Enviados a nombre de su club, con las respuestas llegándole a usted y opción de darse de baja en cada correo
- Cambie el texto de cualquier correo para que suene como su club
- Nunca se escribe a quien pidió no recibir correos ni a quien tiene un correo que rebotó
Tablero del tesorero e informes para la directiva
Sepa cómo está el dinero sin armar una hoja de cálculo.
A quién le ayudaEl tesorero, el presidente y la directiva, y su contador.
Lo que puede hacer
- El tablero: dinero recibido este mes, dinero pendiente, lo que vence en los próximos 90 días y socios activos, frente al año pasado
- Alertas que usted elige, por ejemplo cuando lo pendiente pasa de $500, por correo o en pantalla, revisadas cada mañana
- Una puntuación de salud del club sobre 100, con sus motivos, y una lista de con quién conviene hablar
- Un informe para la directiva de cualquier mes, trimestre o año, que empieza con unas frases sencillas para leer en voz alta
- El informe del mes que terminó llega a usted y a la directiva el día 1, con un enlace privado y sin iniciar sesión
- Para su contador: el informe, cada pago en una hoja de cálculo y un libro contable, con la frecuencia que elija o cuando usted lo envíe
Página y carnet del socio
Cada socio lleva su carnet en el teléfono, sin descargar una aplicación y sin contraseña.
A quién le ayudaLos socios, y el tesorero, que recibe menos preguntas de “¿estoy al día?”.
Lo que puede hacer
- Un carnet con su foto, si está al día, su fecha de renovación y un código para escanear en la entrada
- El carnet se actualiza solo cada vez que renueva, y puede imprimirlo si lo prefiere
- Con un toque queda en la pantalla de inicio, y el mismo ícono abre todos los clubes a los que pertenece
- Sus pagos y comprobantes, con un botón para renovar y otro para avisar que pagó de otra forma
- Los próximos eventos con mapa, un botón de Voy a ir y Agregar a mi calendario
- El sitio web de su club, sus redes sociales y grupos de chat, y los resúmenes de reuniones que usted envía
- Un directorio de socios si su club lo activa, donde cada socio elige si aparece
Eventos y modo puerta
Sepa quién viene, y convierta cualquier teléfono en la mesa de registro.
A quién le ayudaQuien esté en la entrada, quien organiza el evento, y el tesorero.
Lo que puede hacer
- Agregue un evento con día, hora y lugar, y la dirección se convierte en un enlace al mapa para los socios
- Invite a los socios por correo con un botón de Voy a ir, y vea quién viene
- Modo puerta: escanee carnets con la cámara de cualquier teléfono, o escriba un nombre
- Vea al instante quién está al día. Quien tiene la renovación pendiente aparece en amarillo, y el tesorero puede cobrar en efectivo o cheque ahí mismo
- Cuente a los invitados mientras llegan, con varios voluntarios en la entrada a la vez
- La asistencia queda en el registro de cada socio y en la puntuación de salud del club
Reuniones
Una página para cada reunión, desde el orden del día hasta el resumen que leen los socios.
A quién le ayudaEl secretario, el presidente y la directiva.
Lo que puede hacer
- Un orden del día y notas que se guardan solas cada pocos segundos, y dos directivos pueden trabajar en las mismas notas sin perder ninguno de los dos textos
- Marque quién asistió, y si la reunión está vinculada a un evento, cuenta para la asistencia
- Tareas con responsable y fecha. Esa persona recibe un recordatorio dos días antes, y lo pendiente pasa a la siguiente reunión
- Pegue el enlace a la grabación de Zoom, YouTube o Google Drive
- Prepare un resumen breve a partir de las notas, o de actas que pegue, suba o fotografíe. Nada llega a los socios hasta que un directivo lo envía
- Un código QR para los invitados. Dejan su nombre y pueden pedir información para unirse, y usted ve quién terminó inscribiéndose
Donativos adicionales
Los socios que quieren dar más que su cuota pueden hacerlo, y reciben un comprobante.
A quién le ayudaEl tesorero, y los socios que quieren dar un poco más.
Lo que puede hacer
- Un socio puede agregar más que su cuota al pagar
- Un comprobante por lo que dio
- Una constancia de fin de año de sus donativos
Entrega del cargo y funciones
Cuando cambia el tesorero, no se pierde nada.
A quién le ayudaEl tesorero saliente y el entrante, el presidente, y cada voluntario que ayuda.
Lo que puede hacer
- Agregue al nuevo tesorero con su correo. Recibe un enlace para entrar, cómo está configurado el club y un recorrido breve por las páginas del tesorero
- Una lista de pendientes para la entrega, incluido lo más importante: de quién es la cuenta bancaria conectada a la cuenta de Stripe del club
- El tesorero saliente puede pasar a solo lectura por 30 días, para responder preguntas sin cambiar nada
- Funciones para cada ayudante: propietario, tesorero, voluntario de socios y una vista de solo lectura para la directiva
- Cada persona ve solo lo que su función necesita, así que el dinero queda con quienes pueden manejarlo
- Mantenga dos propietarios en cada club, para que nadie se quede sin acceso
Ayuda donde la necesita
La respuesta está junto a lo que usted está mirando.
A quién le ayudaCada voluntario, y sobre todo quien es nuevo en el cargo.
Lo que puede hacer
- Un pequeño ícono de ayuda junto a cada función, con un consejo de una línea y con qué otras funciones se combina
- Guías breves escritas para alguien que entra una vez al mes
- Una página de configuración que va paso a paso, o configure las cosas respondiendo a un correo
- Un recorrido de tres minutos para cada tesorero nuevo, que puede volver a abrir cuando quiera
- Un botón en cada página para enviar una pregunta o una idea desde donde esté
- Modo claro y oscuro, en cualquier teléfono, y se instala en la pantalla de inicio como una aplicación
Todavía no existe
Más adelante.
Nada de esto existe todavía. Está aquí para que vea lo que planeamos.
- Eventos con pago y boletos
- Turnos y horas de voluntariado
- Elecciones y votaciones de socios
- Mantenga a su club en regla recordatorios para presentar el 990-N del IRS, los informes del estado y el seguro
- Un cambio de tesorero guiado
- Botones para inscribirse y renovar en su propio sitio web
- QuickBooks y Xero
- Mensajes de texto a los socios
- Carnets en Apple Wallet y Google Wallet
- Transferencia bancaria al pagar más barata para su club que una tarjeta
- Conciliación de pagos en lote desde un archivo del banco o de Venmo
- Cartas de renovación por correo postal
- Páginas para socios en español
Todo lo que está listo al abrir, en todos los planes, desde $19 al mes.
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