El acta es el registro de lo que se decidió, no una transcripción. Manténgala breve: quiénes asistieron, qué se propuso y se decidió, y quién hace qué después. La plantilla de abajo es la misma que está en los archivos.
La reunión
OrganizaciónReunión (directiva, socios, anual, extraordinaria)FechaHora de inicioLugar o enlace de videoPresideRedacta el acta
Asistencia
PresentesAusentesInvitadosQuórum necesarioHay quórum (sí o no)
Orden del día y acta anterior
Orden del día aprobado (sí, o cambios)Acta del [fecha] aprobada (tal como está, o con correcciones)
Informe del tesorero
Saldo inicialIngresosGastosSaldo finalInforme aceptado (sí o no)
Otros informes
Informe y quién lo presentóInforme y quién lo presentó
Mociones
| Moción, palabra por palabra | Propuesta por | Secundada por | A favor | En contra | Abstenciones | Aprobada o rechazada |
|---|---|---|---|---|---|---|
Tareas
| Qué | Quién | Para cuándo |
|---|---|---|
Próxima reunión y cierre
Fecha, hora y lugar de la próxima reuniónHora de cierreFirma (secretario)Fecha en que se aprobó esta acta
Consejos para un acta bien hecha
- Escriba cada moción palabra por palabra, tal como se votó.
- Anote el resultado de cada moción, incluidas las que no se aprobaron.
- No anote quién dijo qué durante la discusión, salvo que la reunión pida que algo conste en el acta.
- Envíe el borrador antes de una semana y márquelo como borrador hasta que se apruebe en la siguiente reunión.
- Guarde las actas aprobadas para siempre. Son de los documentos que un club nunca debe tirar.